Um unserem Qualitätsanspruch im Bereich der Verwaltung gerecht zu werden, setzen wir auf eine leistungsstarke EDV.  Sie unterstützt unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei nahezu allen Aufgaben im Alltag der Hausverwaltung, insbesondere natürlich im buchhalterischen Bereich.

Durch die weitgehende Automatisierung monotoner und fehlerträchtiger Vorgänge sind wir in der Lage den laufend neuen Anforderungen des Verwalteralltags gerecht zu werden.

 

Zu den unterstützten Prozessen gehören z.B.

• Finanzbuchhaltung
  Sämtliche Kapitalflüsse werden in der EDV abgebildet und sind jederzeit abrufbar und kontrollierbar.
  Das gilt für die Bewegungen auf den Gemeinschaftskonten, wie auch für die Eigentümer- und Mieterkonten (buchhaltungsintern).
• Zahlungsverkehr
  – Durch die Erteilung einer Abbuchungsermächtigung werden Hausgelder, Mietzahlungen und jährliche Abrechnungsergebnisse maschinell verbucht und termingerecht ausgeführt. Fehleranfällige manuelle Buchungen sind nicht mehr erforderlich.
  – Zahlungen an Handwerker werden automatisch in der Hausbuchhaltung ausgewiesen
• Jahresabrechnung
  Transparente Darstellung aller Kapitalflüsse,  des Rücklagenbestands etc.
• Terminplanung
• Wärmedienst
  Eine dedizierte Software unterstützt bei der Abrechung der Heiz- und Warmwasserkosten, die jeweils geltenden Gesetzesvorgaben werden entsprechend berücksichtigt.

In der Praxis bedeutet dies für Sie maximale Transparenz aller Vorgänge und eine gleichbleibend hohe Qualität.